Tuyệt chiêu "tăng chất xám" nhân viên của Facebook

Trong cuốn sách mới xuất bản có nhan đề “Lean in” của mình, Sheryl Sandberg - nữ giám đốc điều hành đầu tiên của Facebook dường như đã hé lộ bí quyết giúp Mark Zuckerberg – người sáng lập trang mạng xã hội lớn nhất hành tinh tăng hiệu suất lao động của nhân viên: luôn giữ nhiệt độ các phòng làm việc ở 15ºC.

Cuốn sách của bà Sandberg đã vẽ nên một bức tranh sống động và thú vị về cuộc sống chốn văn phòng ở Facebook.

Đó là khu văn phòng có treo đầy rẫy các khẩu hiệu khơi gợi cảm hứng đi kèm với thời gian làm việc phi lý và thực phẩm miễn phí luôn có sẵn 24/7. Tất cả đều tốt hơn những tiêu chuẩn thông thường, có lẽ nhằm để giữ đội ngũ nhân viên không thể rời khỏi bàn làm việc của họ.

Tất cả các chi tiết trên cũng đã được tiết lộ trong một cuộc phỏng vấn mới đây với thời báo Times. Trong bài phỏng vấn của mình, phóng viên Janice Turner đã cố gắng tìm hiểu tại sao các áo khoác của bà Sandberg và người sáng lập Mark Zuckerberg luôn khoác lên thành ghế ngồi của họ.

Thói quen này hóa ra không phải là một hành động tùy tiện, mà là một điều thiết yếu giúp họ chống lại cái lạnh. Lí do là, Zuckerberg thích duy trì nhiệt độ trong các phòng làm việc ở 15ºC.

Hiện người ta vẫn chưa rõ tại sao Zuckerberg lại muốn như vậy. Để nhiệt độ thấp tới mức này có thể là một cách tiết kiệm tiền sưởi nóng hoặc một dấu hiệu cho thấy bản thân anh đang phải vất vả giữ mát cho mình.

Mặc dù vậy, đây nhiều khả năng nhất là một nỗ lực của ông chủ Facebook nhằm tối đa hóa năng suất lao động, giữ các nhân viên của mình luôn ở trạng thái tỉnh táo - một chiến thuật đôi khi được các bậc phụ huynh tham vọng sử dụng để nuôi dạy con thành thần đồng.

Tuy nhiên, đây là một ý tưởng tuyệt vời hay quan điểm sai lầm? Các bằng chứng thiên về vế thứ hai.
Khu văn phòng của Facebook khá lạnh. Tại Anh, Viện Kỹ sư xây dựng đề xuất nên để nhiệt độ văn phòng ở 20ºC. Và theo nghiên cứu, mức này vẫn thấp hơn ngưỡng tối ưu cho năng suất lao động.

Năm 2006, một nghiên cứu của trường Đại học Công nghệ Helsinki phát hiện, hiệu suất lao động đạt đỉnh trong một văn phòng được làm nóng lên khoảng 22ºC.

Trong khi đó, một nghiên cứu kéo dài 1 tháng của Đại học Cornell (Mỹ) tại New York vào năm 2004 đã đưa ra mức nhiệt độ lý tưởng thậm chí cao hơn, lên tới 25ºC. Các nhà nghiên cứu thuộc ĐH Cornell phát hiện, khi văn phòng được sưởi nóng đến mức nhiệt độ đó, các nhân viên gõ văn bản cả 100% thời gian và mắc tỉ lệ lỗi là 10%, nhưng khi ở nhiệt độ 20ºC, họ chỉ đánh máy trong 54% thời gian và gây ra tỷ lệ lỗi là 25%.

Cao hơn mức nhiệt độ 25ºC, các lợi ích dường như giảm xuống. Theo nghiên cứu của ĐH Helsinki, khi nhiệt độ tăng tới hơn 31ºC, chúng ta thậm chí còn bị giảm năng suất lao động xuống thấp hơn mức nhiệt độ lạnh 15ºC.

Thực tế là, nóng hoặc lạnh bất thường đều gây mất tập trung, buộc chúng ta phải sử dụng thêm năng lượng cho việc điều tiết nhiệt độ cơ thể. Nó cũng có thể làm cho chúng ta trở nên dễ nổi cáu. Một cuộc khảo sát năm 2009 đối với các nhân viên Mỹ cho thấy, 10% trong số họ đã xung đột với đồng nghiệp vì nhiệt độ văn phòng.

Tóm lại, có vẻ như ông chủ Facebook Zuckerberg nên cho tăng nhiệt độ tất cả các phòng làm việc ở công ty mình.

VietNamNet

6 bí quyết để từ bỏ thói quen trì hoãn trong công việc

Bạn có thể giảm thiểu stress, tránh mắc những sai lầm không đáng có khi làm như vậy và tổ chức hợp lý công việc cùng với cuộc sống của mình tốt hơn nếu loại bỏ được thói quen trì hoãn. 

Có thể bạn nghĩ rằng mình sẽ làm việc tốt nhất lúc thời hạn chót đang hiển hiện trước mắt vì khi đó bạn mới dốc hết toàn bộ sức lực để làm. Tuy nhiên, bạn có thể giảm thiểu stress, tránh mắc những sai lầm không đáng có khi làm như vậy và tổ chức hợp lý công việc cùng với cuộc sống của mình tốt hơn nếu loại bỏ được thói quen trì hoãn.

1. Học cách ưu tiên phân loại 

Hãy kể tên vài việc bạn làm khi trì hoãn công việc hiện tại. Đó có thể là xem phim, đọc các bài đăng mới trên Facebook hay thậm chí là đi rửa chiếc cốc, trong khi bạn thực sự cần xử lý xong bản báo cáo đó. Giống như một bác sỹ chuyên nghiệp, mọi việc bạn làm cần được chẩn đoán bằng phương pháp phân loại ưu tiên. Việc nào cấp bách nhất và cũng là việc quan trọng (và sẽ gây rắc rối lớn nếu không làm) đồng thời chỉ mất vài giây? Hãy lên kế hoạch đường đi nước bước của bạn cho phù hợp.


2. Hãy thực tế về mặt thời gian 

Không thể bàn cãi đây là phần khó nhất cần khắc phục đối với việc trì hoãn, nhưng có lẽ bạn không nhận thấy một công việc đã tốn bao nhiêu thời gian - ngay cả khi bạn đã làm theo cách đó trong nhiều năm. Tuy nhiên, hãy tập trung vào thời gian và trừ hao cho bản thân một chút thời gian. Hàng tháng, hãy viết ra chính xác số thời gian bạn cần để hoàn thành mỗi công việc. Bạn sẽ cảm thấy ngạc nhiên.


3. Lập ra một cơ chế thưởng 

Những người hay trì hoãn muốn sự hài lòng ngay lập tức. Để thỏa mãn nhu cầu đó, hãy cho bản thân một cơ chế thưởng. Ví dụ, nếu bạn làm những việc X với X thời gian, bạn sẽ “được” thêm 15 phút lướt các trang web chuyên “tám” chuyện về các ngôi sao. 

4. Chịu trách nhiệm 

Nếu có ai đó giúp bạn phải chịu trách nhiệm như bạn cùng phòng hoặc đồng nghiệp, hãy đưa cho họ danh sách những việc bạn hy vọng sẽ thành công và nhờ họ kiểm tra cùng với bạn. Tuy nhiên, hãy cố tìm người mà bạn không muốn dễ dàng lợi dụng. Nếu không, bạn có thể khiến họ bực mình hoặc họ sẽ tự dưng phải làm một việc không được trả tiền. 

5. Viết ra những tác động tiêu cực 

Mỗi ngày, hãy viết ra những tác động tiêu cực sẽ xảy ra đối với bạn, gia đình và các cấp độ stress khi bạn trì hoãn. Ép bản thân tự kiểm điểm có thể thúc ép bạn thay đổi khi mọi cách đều thất bại. Ngoài ra, nó cũng nhắc nhở rằng các hành động của bạn đang tạo ra sự khác biệt đối với cuộc sống của những người khác.


6. Nhờ tư vấn 

Ai cũng có thể nhận được ích lợi từ việc kiểm tra sức khỏe tinh thần (cũng như các phần kiểm tra sức khỏe khác). Một chuyên gia trị liệu hoặc tư vấn có thể giúp bạn phát hiện tận gốc các vấn đề trì hoãn và là một trong số những người bắt bạn chịu trách nhiệm, đồng thời giúp bạn tạo ra những thay đổi tích cực, tốt đẹp hơn.

Thật không dễ chuyển từ người hay trì hoãn sang công dân hạng A, nhưng những bí quyết trên có thể tạo ra thay đổi tuyệt vời đối với cuộc sống của bạn.

 Theo Trí Thức Trẻ

>> 7 sai lầm thường gặp của quản lý mới

Thói quen và "số phận" của cá nhân, công ty

Trong cuốn The Power of Habit, tác giả Charles Duhigg đã chứng minh rằng thói quen đóng một vai trò cực kỳ quan trọng trong sự thành công của các cá nhân và tổ chức – đúng như nội dung của câu châm ngôn nổi tiếng “gieo thói quen - gặt tính cách; gieo tính cách - gặt số phận”.

Charles Duhigg là nhà báo chuyên viết mục kinh doanh của The New York Times. Ông nhận được nhiều giải thưởng – trong đó có giải Pulitzer – cho các bài báo và cuốn sách của mình. Ông tốt nghiệp Đại học Yale và Trường Kinh doanh Harvard.

Dưới đây tóm tắt phần quan trọng nhất của cuốn The Power of Habbit – thói quen của cá nhân và công ty:

Thói quen

Nhiều hành động chúng ta làm mỗi ngày, từ những việc đơn giản như tắm rửa, đánh răng, ăn sáng, buộc dây giày, kiểm tra email, đi bộ, ăn tối, xem ti vi, đến những việc phức tạp như tiết kiệm, tổ chức công việc trong ngày… có vẻ như là kết quả của việc suy nghĩ thấu đáo, nhưng thật ra đó là thói quen.

Một nghiên cứu khoa học tại Đại học Duke năm 2006 đã kết luận rằng hơn 40% hành vi hằng ngày của con người xuất phát từ thói quen.

Thói quen là hoạt động hay chuỗi hoạt động đươc con người thực hiện khá thường xuyên mà không cần tập trung suy nghĩ nhiều. Ví dụ như khi chúng ta lái xe. Những động tác lái xe có vẻ như rất phức tạp cần chúng ta phải suy nghĩ trước khi thực hiện. Thế nhưng vì chúng đã thành thói quen, chúng ta có thể thực hiện chúng một cách dễ dàng mà không cần phải tập trung suy nghĩ.

Theo các nhà khoa học, thói quen được hình thành là vì não bộ luôn tìm cách giảm sự làm việc của trí óc. Não bộ luôn cố gắng chuyển hầu hết các hoạt động hằng ngày thành thói quen vì khi chúng ta hoạt động theo thói quen, não bộ sẽ được nghỉ ngơi thường xuyên hơn.

Nhờ vào những thói quen hoạt động hằng ngày mà những bệnh nhân bị mất ký ức do bệnh tật hoặc chấn thương vẫn giữ được khả năng thực hiện những hoạt động cơ bản mà họ từng làm hằng ngày theo thói quen.

Sự hình thành thói quen

Các nhà nghiên cứu tại MIT với công nghệ vi mô đã nghiên cứu thói quen bằng cách quan sát hoạt động não bộ của chú chuột trong khi tìm kiếm miếng sô cô la đặt trong một mê cung.

Họ ngăn cách chú chuột với mê cung qua một vách ngăn. Sau một tiếng click lớn, vách ngăn mở ra và chú chuột đi vào mê cung để tìm đường đến miếng sô cô la.
Theo sự dẫn dụ của mùi sô cô la, chú chuột đi lên đi xuống, ngửi và cào cấu các vách tường.
Thí nghiệm cho thấy não bộ chú chuột hoạt động tích cực để xử lý thông tin: mùi, âm thanh, hình ảnh… trên con đường tìm đến miếng sô cô la.
Thí nghiệm này được lặp đi lặp lại nhiều lần, và chú chuột đã bắt đầu quen thuộc với hướng đi tìm miếng sô cô la, cho đến khi chú không cần phải dùng đến não bộ để suy nghĩ đường đi. Lúc đó, những hành động: đi thẳng, rẽ trái… và ăn sô cô la đã được lưu trữ trong hạch nền và được thực hiện một cách tự động.
Quá trình não bộ chuyển hóa một chuỗi hoạt động thành hành vi tự động gọi là “chunking” và là nguồn gốc của thói quen.

Thói quen lái xe ô tô của chúng ta cũng được hoàn thành tương tự. Ban đầu não bộ chúng ta phải làm việc cật lực để thực hiện hàng loạt các động tác: mở gara, mở khóa cửa xe, điều chỉnh ghế ngồi, tra chìa khóa vào ổ, khởi động xe, điều chỉnh kính, kiểm tra chướng ngại vật, đặt chân lên thắng xe, quan sát khoảng cách, phán đoán tình hình để điều khiển tay lái, chân ga và chân thắng…

Sau một thời gian chúng ta có thể làm tất cả những việc trên mà không cần phải suy nghĩ nhiều. Những hành động phức tạp của việc lái xe đã biến thành thói quen – hành vi tự động. Nhờ vậy khi lái xe, chúng ta có thể suy nghĩ về việc khác hay nói chuyện với người khác.

Vòng tròn 3 bước lặp lại của thói quen

Vòng tròn 3 bước lặp lại của thói quen được phát triển và hình thành trong hạch nền của não bộ.
Bước đầu tiên là “kịch hoạt”, có tác dụng như một nút khởi động để đưa não bộ vào trạng thái tự động và lựa chọn thói quen để sử dụng.

Bước kế tiếp là sự diễn ra của “chuỗi hoạt động” – có thể thuộc về thể chất, tinh thần hay cảm xúc.
Bước cuối cùng là “phần thưởng” cho những hành động vừa rồi. Đối với chuột là miếng sô cô la, đối với người lái xe là sự di chuyển từ nơi này đến nơi khác.

Não bộ đánh giá phần thưởng này và sẽ quyết định vòng lặp đó có cần ghi nhớ để lặp lại và trở thành thói quen hay không.

Theo thời gian, vòng lặp “kích hoạt – hành động – kết quả” trở nên tự động hóa. Khi “kích hoạt” và ”phần thưởng” gắn kết với nhau, bộ não của chúng ta sẽ phát triển một cảm giác kỳ vọng mãnh mẽ, dẫn đến sự hình thành thói quen.

Vai trò của “phần thưởng” trong việc duy trì một thói quen

Những nghiên cứu cho thấy “kích hoạt” và “phần thưởng” tạo ra thói quen, nhưng không thể làm cho một thói quen mới trở thành bền vững.

Chỉ khi nào não bộ mong muốn những “phần thưởng” đó thì thói quen mới được kéo dài.

Các nhà khoa học tại Đại học New Mexico nghiên cứu 266 người để tìm hiểu thói quen tập thể dục đều đặn của họ. 92% nói rằng tập thể dục giúp họ cảm thấy vui vẻ hơn nhờ các hoóc-môn giảm đau và những chất dẫn truyền thần kinh khác do thể dục mang lại. 67% nói rằng thể dục mang lại cho họ cảm giác thành công, chiến thắng bản thân.

Chỉ khi nào não bộ của họ mong đợi phần thưởng – hoóc-môn giảm đau hay cảm giác thành công - thì “kích hoạt” sẽ trở thành tự động. Như vậy, bên cạnh việc tạo ra một chuỗi hành vi tự động, “kích hoạt” còn tạo ra sự thèm muốn để có “phần thưởng”.

Ứng dụng thói quen trong marketing

Vào những năm đầu thế kỷ 20, đánh răng không phải là thói quen của người Mỹ. Nhưng thiên tài quảng cáo Claude Hopkins đã tạo ra thói quen đánh răng cho người Mỹ và nhờ đó bán ra lượng khổng lồ kem đánh răng Pepsodent.

Ông đã quảng cáo một thông điệp đơn giản, rõ ràng: đánh răng bằng Pepsodent sẽ giúp bỏ đi những mảng bám răng và tạo cho người dùng một hàm răng trắng.

Quan trọng hơn, ông đã cho vào trong kem Pepsodent chất làm mát gồm acid citric, tinh dầu bạc hà và vài hóa chất khác. Khi khách hàng đánh răng, chúng tạo ra cảm giác mát lạnh bạc hà trên lưỡi và nướu răng. Khách hàng thích và chờ đợi cảm giác “phần thưởng" này. Và họ đánh đồng cảm giác mát lạnh bạc hà này với sự sạch sẽ của hàm răng. Thế là việc đánh răng hằng ngày đã dần trở thành thói quen bền vững.

Trong nỗ lực marketing sản phẩm xịt phòng Febreze, các chuyên viên marketing P&G phát hiện rằng khách hàng mong muốn một cái gì đó vui tươi – một sự ăn mừng nho nhỏ - sau khi họ dùng Febreze để xịt phòng và đẩy bay các mùi khó chịu.

Họ đã đưa những mùi thơm vào Febreze làm cho nó không chỉ có khả năng trung hòa các mùi – khử mùi, mà còn có khả năng tạo ra mùi thơm đặc trưng. Và họ thay đổi thông điệp quảng cáo từ “đẩy bay các mùi khó chịu” thành “làm sạch mùi”.

Mùi thơm này đã quyết rũ và làm “nghiện” các bà nội trợ. Febreze trở thành sản phẩm bán chạy của P&G.

Nguyên tắc vàng để thay đổi thói quen

Thói quen hầu như không thể bị xóa bỏ, mà chỉ có thể được thay thế bằng một thói quen khác. Nguyên tắc vàng để thay đổi thói quen là giữ nguyên phần "kích hoạt" và "phần thưởng", nhưng thay hành vi cũ bằng một hành vi mới.

Bóng bầu dục là trận đấu của sự nghi binh và phản nghi binh, chơi lừa và đánh lạc hướng. Do đó những huấn luyện viên thường xây dựng nhiều chiến thuật thi đấu. Họ huấn luyện cho các vận động viên quan sát dấu hiệu chuyển động của đối thủ và suy nghĩ chiến thuật hợp lý và thường là bất ngờ đối với đối thủ để áp dụng.

Huấn luyện viên Dungy lại dùng phương pháp ngược lại. Ông không hứng thú với việc dạy cho các cầu thủ nhiều phương án thi đấu và những cách đánh lạc hướng đối thủ. Thay vào đó, ông chỉ bắt đội tập thuần thục một vài mô hình chiến thuật.

Cầu thủ vẫn được “kích hoạt” bằng cách quan sát và phán đoán dấu hiệu chuyển động của đối thủ. Nhưng thay vì phân tích và suy nghĩ việc áp dụng chiến thuật nào, họ sử dụng ngay những hành động mà họ đã được huấn luyện và đã thực hành nhiều lần thành thói quen.

Các đội đối thủ dù đoán biết được chiến thuật thi đấu đơn giản này nhưng cũng không thể ngăn cản được vì các cầu thủ của ông đã thực hiện các hành động theo thói quen này quá nhanh, quá thuần thục.

Bằng phương cách huấn luyện thay đổi thói quen quan sát đối thủ rồi suy nghĩ, phần tích thành thói quen quan sát và hành động ngay, huấn luyện viên Dungy đã đem lại những kết quả thi đấu thành công cho đội Buc, và vinh quang cho đội Indianapolis Colts.

Những thói quen chủ chốt có thể thay đổi thói quen khác

Thói quen chủ chốt là những thói quen mà khi tổ chức hay cá nhân thực hiện sẽ tạo ra một ảnh hưởng giúp tổ chức, cá nhân thay đổi các thói quen khác theo hướng tích cực.

Các nhà nghiên cứu cho thấy những người tập thể dục thể thao đều đặn ăn uống tốt hơn và làm việc hiệu quả hơn. Họ ít hút thuốc lá, kiên nhẫn hơn với người khác. Họ cũng dùng thẻ tín dụng ít hơn và ít bị căng thẳng.

Con cái của các gia đình có thói quen ăn tối cùng nhau thường có kỹ năng làm việc nhà tốt hơn, học cao hơn, tự tin hơn và kiểm soát cảm xúc tốt hơn. Những người có thói quen dọn giường buổi sáng có năng suất lao động tốt hơn, cảm giác sung túc hơn.

Tập thể dục đều đặn, ăn cơm cùng gia đình, dọn giường mỗi sáng… là những thói quen chủ chốt. Chúng tạo ra chuỗi phản ứng giúp cho các thói quen tích cực khác chiếm ưu thế.
Câu chuyện về thói quen chủ chốt của nhà máy thép Alcoa: Ông O’Neill, nguyên là viên chức chính phủ thành công và một nhà quản lý lão luyện, được ban quản trị nhà máy thép Alcoa mời làm tổng giám đốc.
Khác với các tổng giám đốc khác, ông O’Neill không quá tập trung vào các chỉ số kinh doanh thông thường. Thay vì thay đổi nhiều thói quen hoạt động của tổ chức Alcoa, O’Neill xác định hành vi về an toàn lao động là thói quen chủ chốt.

O’Neill tuyên bố mục tiêu hàng đầu của ông là thực hiện chính sách an toàn lao động, biến Alcoa thành nơi không có tai nạn lao động. Mục tiêu lạ lùng này lúc mới đưa ra đã gây sốc cho các nhà đầu tư và ban quản lý.

Kế hoạch của O’Neill được xây dựng theo vòng lặp lại của thói quen. “Kích hoạt”: tai nạn của công nhân; “hành động”: khi có tai nạn xảy ra, lãnh đạo của phòng trực tiếp phải báo cáo với O’Neill trong vòng 24 tiếng để đảm bảo tai nạn ấy không bao giờ xảy ra nữa; “phần thưởng”: chỉ người nào tuân theo hệ thống báo cáo tai nạn này mới được thăng tiến.

Để đáp ứng được thói quen này, toàn bộ hệ thống báo cáo của nhà máy đã được sắp xếp lại nhằm giúp thông tin từ dưới – công nhân có thể lên trên – các cấp lãnh đạo và cuối cùng là O’Neill một cách nhanh nhất.

Công nhân làm việc theo đúng quy trình kỹ thuật chuẩn, và cũng được trao thêm quyền để làm những việc trong năng lực và vị trí của họ. Nguyên vật liệu thô cũng được tiết kiệm để giảm bớt tai nạn. Những ý kiến phản hồi có tính sáng tạo của công nhân, nhân viên cấp thấp cũng được cấp trên nghe thấy.

Sau một thời gian áp dụng thói quen an toàn lao động, tỷ lệ tai nạn của Alcoa chỉ còn 1/20 tỷ lệ trung bình của nước Mỹ, và quan trọng hơn là chi phí đã được giảm xuống, chất lượng và năng suất tăng vọt, lợi nhuận công ty gấp 5 lần.

Ông O’Neill thắng lợi vì đã chọn đúng thói quen chủ chốt và tập trung thực hiện thay đổi thói quen này một cách thành công, kéo theo sự thay đổi tích cực của những thói quen khác của tập thể công nhân nhà máy Alcoa.

Starbucks và những thói quen của nhân viên

Starbucks – chuỗi cà phê hàng đầu nước Mỹ và thế giới – là một trong những công ty đi đầu về việc huấn luyện những thói quen tốt cho nhân viên.

Một trong những thói quen chủ chốt mà Starbucks huấn luyện cho nhân viên là “Sức mạnh ý chí” (Will Power) – thói quen quan trọng bậc nhất quyết định sự thành công của một cá nhân.

Nhân viên Starbucks được huấn luyện có sức mạnh ý chí, tinh thần kỷ luật, luôn đi làm đúng giờ, luôn nhiệt tình trong suốt giờ làm việc. Họ được huấn luyện kiềm chế cảm xúc để luôn có thể phục vụ khách hàng với sự niềm nở và mong muốn đem tới cho khách hàng ly cà phê hoàn hảo.
Starbucks còn dạy cho nhân viên cách xác định, phân loại khách hàng và thực hiện công việc phục vụ hợp lý cho khách hàng đó.

Mọi hành động được thực tập nhuần nhuyễn cho đến khi nhân viên có thể hành động một cách tự động theo thói quen. Những thói quen tốt này của nhân viên là một trong những nguyên nhân góp phần làm nên thành công của Starbucks.

 DNSG ONLINE

3 thói quen xấu cần loại bỏ

Có một vài thói quen xấu có thể khiến tâm trạng chúng ta rối ren và mệt mỏi. Bài viết này chỉ ra những cách giúp bạn thay thế chúng bằng những thói quen tích cực hơn.

 

Có một vài thói quen xấu có thể khiến tâm trạng chúng ta rối ren và mệt mỏi. Bài viết này chỉ ra những cách giúp bạn thay thế chúng bằng những thói quen tích cực hơn.

1. Đừng suy nghĩ quá nhiều

Nhiều người mắc tật suy nghĩ quá nhiều về một việc, tới mức họ tốn thời gian và năng lượng vào việc nghĩ nhiều hơn là hành động thực sự.

Để thay đổi thói quen này, có một cách hay là bạn nên tự đặt cho mình những thời hạn ngắn cho việc ra quyết định. Cách này đòi hỏi bạn phải luyện tập.

Để tránh suy nghĩ quá nhiều về một việc, bạn nên tự đặt cho mình thời hạn ngắn cho việc ra quyết định

Chẳng hạn, với những việc đơn giản như lựa chọn giữa rửa bát hay đi chơi, bạn chỉ cho mình 30 giây để quyết. Nhưng với những quyết định lớn hơn mà trước đó, bạn phải thường phải mất nhiều ngày hay nhiều tuần suy nghĩ, thì nay chỉ nên cho phép bản thân có 30 phút, hoặc phải quyết định vào cuối ngày làm việc.

Thật khó tránh khỏi những suy nghĩ tiêu cực hay nghĩ quá nhiều về một việc khi chúng ta đang rất vội hoặc sắp tới giờ đi ngủ. Vì vậy, hãy dừng suy nghĩ khi biết mình đang không minh mẫn.

Bạn nên học cách tránh xa việc phải suy nghĩ về những chuyện quan trọng trong thời điểm đó. Nếu chúng cứ xoáy lên trong óc, bạn phải kiên quyết tự nhủ: Không, không, tôi sẽ không nghĩ về nó lúc này nữa.

Khi đã nạp đủ năng lượng hay ngủ đủ, suy nghĩ của chúng ta sẽ trở nên rõ ràng và lạc quan hơn. Vì vậy, bạn phải tỉnh táo để tự kiểm soát mình trong những tình huống rất dễ sa đà vào tình trạng cả nghĩ hay yếm thế.

2. Đừng khiến mình trở nên bận rộn hơn

Người ta rất dễ rơi vào những lối mòn cũ rích trong công việc. Theo đó, bạn dành thời gian cho những việc vẫn thường làm và giống như hầu hết mọi người vẫn vậy.

Thường thì mọi người dành hết thời gian trong ngày cho những công việc vẫn thường làm, rồi khi có phát sinh thì phải trì hoãn việc phát sinh hoặc “để dành” công việc thường ngày. Cuối cùng thì rơi vào căng thẳng vào những ngày cuối tuần hoặc trước thời gian đáo hạn của một công việc, dự án.

Để khắc phục, hãy tìm ra việc thực sự quan trọng.

Trước tiên, hãy ngồi xuống, hít thở vài nhịp thật sâu để thư giãn và tập trung trí não. Sau đó, hãy tự hỏi: việc quan trọng nhất tôi phải làm hôm nay là gì? Hãy nghĩ về việc quan trọng nhất - xét về lâu dài với bạn - trong câu hỏi này. Sau đó tìm ra, chỉ một việc thôi, và bắt đầu với công việc đó.

Nếu bạn thấy khó bắt tay vào việc và trượt dần vào thói trì hoãn, hãy bước từng bước nhỏ hơn. Tự nhủ với mình, tôi sẽ chỉ làm việc này trong 2 phút thôi.

Hãy khiến cho việc bắt đầu hành động trở nên dễ dàng hơn, gây ít hoặc không có sự phản kháng từ bên trong bạn. Thường thì sau khi bắt đầu được như vậy, bạn sẽ duy trì công việc được lâu hơn và thậm chí còn có thể hoàn thành sớm hơn.

3. Đừng phức tạp hóa các mối quan hệ

Niềm vui, sự hứng khởi trong bất cứ mối quan hệ nào cũng có thể bị giảm sút đáng kể vì những sai lầm trong suy nghĩ thông thường.

Người ta hay mắc phải 2 sai lầm: cố đọc suy nghĩ người khác và tự suy diễn.

Để khắc phục điều này, bạn cần hiểu rõ, việc cố gắng đọc suy nghĩ của người khác thường tạo ra những viễn cảnh kinh hoàng cho chính bạn. Bởi rõ ràng, việc đọc tâm trí người khác là điều không tưởng, và bạn rất dễ áp những điều sợ hãi nhất của mình lên suy nghĩ của người khác.

Thay vì cứ tự “cày xới” thói quen này, bạn nên tương tác trực tiếp hơn. Hãy hình thành thói quen hỏi han và trao đổi trực tiếp để có thể hiểu nhau hơn trong các mối quan hệ.

Trước những biến cố của cuộc sống, hãy tự hỏi mình câu “5 năm nữa việc này có còn quan trọng không?”, hay thậm chí là “5 tuần nữa nó sẽ như thế nào?”.

Hẳn nhiên với biến cố trước mắt, bạn cần phải giải quyết, nhưng hãy đơn giản hóa nó ở đúng mức thực tiễn để có thể tránh đi những xung đột, tức giận và tổn thương kèm theo.

Theo Doanh nhân Sài Gòn

9 thói quen giúp bạn trở nên giàu có

Trong khi người nghèo thích xem tivi và chơi vé số... thì người giàu thích đọc sách, ngủ ít và luôn quan tâm các vấn đề sức khỏe như cân nặng, vệ sinh răng miệng.

Thomas Corley là tác quả cuốn sách "Những thói quen giàu có: Thói quen hàng ngày của những người giàu có". Ông đã dành 5 năm nghiên cứu cuộc sống của cả những người giàu có mức thu nhập hàng năm 160.000 trở lên hoặc tài sản ròng trên 3,2 triệu USD và người nghèo với thu nhập năm 35.000 USD trở xuống hoặc tài sản ròng dưới 5.000 USD.

Dưới đây là một số thói quen của những người giàu có.

1. Luôn nhắm tới mục tiêu

"Tôi luôn luôn tập trung vào mục tiêu của mình"

Tỷ lệ người giàu đồng ý: 62%

Tỷ lệ người nghèo đồng ý: 6%

Những người giàu không chỉ đặt ra mục tiêu hàng tháng, hàng năm mà có đến 67% trong số họ có thói quen ghi chép lại những mục tiêu ấy. Thomas Corley cho biết: “Tôi đã từng nghĩ mục tiêu là cái gì đó được hiểu theo nghĩa rộng, nhưng những người giàu có lại cho rằng điều ước viển vông không phải là mục tiêu”. Mục tiêu chỉ có được khi tồn tại cả hai yếu tố khả năng thành công và những việc bạn có thể làm để theo đuổi mục tiêu ấy.

2. Biết rõ việc gì cần hoành thành trong ngày

“Tôi luôn viết ra một danh sách những việc cần làm mỗi ngày”

Tỷ lệ người giàu đồng ý: 81%

Tỷ lệ người nghèo đồng ý: 19%

9 thói quen giúp bạn trở nên giàu có

Những người giàu không chỉ duy trì việc liệt kê các việc cần làm trong ngày mà có đến 67% trong số họ thường xuyên hoàn thành khoảng 70% danh sách ấy.

3. Không xem TV

“Tôi chỉ xem TV cùng lắm là một giờ đồng hồ mỗi ngày”.

Tỷ lệ người giàu đồng ý: 67%

Tỷ lệ người nghèo đồng ý: 23%

Chỉ có 6% những người giàu xem các chương trình truyền hình thực tế. Trong khi đối với người nghèo thì con số ấy lên tới 78%. Corley giải thích: “Điều khác biệt giữa những người giàu có và người nghèo là cách sử dụng triệt để thời gian của mình”. “Không xem TV không phải vì họ là những người có sức mạnh phi thường hay gì đó mà đơn giản vì họ còn có những thói quen khác đáng làm hơn là đọc sách”.

4. Đọc… nhưng không phải cho vui

“Tôi thích đọc sách”

Tỷ lệ người giàu đồng ý: 86%

Tỷ lệ người nghèo đồng ý: 26%

9 thói quen giúp bạn trở nên giàu có

Những người giàu thường thích đọc sách, nhưng họ chỉ thích đọc thể loại “nonfiction”- không hư cấu (sách viết về người thật việc thật), đặc biệt là những cuốn viết về việc tự hoàn thiện bản thân. Thực tế là, có đến 88% những người giàu đọc sách 30 phút mỗi ngày trong khi chỉ 2 % người nghèo làm điều này

5. Thường xuyên nghe sách nói (Audio book)

“Tôi nghe audio book trên đường đi làm”.

Tỷ lệ người giàu đồng ý: 63%

Tỷ lệ người nghèo đồng ý: 5%

Thậm chí nếu không thực sự thích audio book, bạn có thể tranh thủ thời gian đi trên đường bằng những hoạt động giúp bản thân hoàn thiện hơn như đánh giá lại việc đã làm, liệt kê việc cần làm, thư giãn, chơi những trò chơi giúp phát triển trí tuệ, check hộp thư đến, hay tương tác với bạn bè và gia đình qua các mạng xã hội… 

6. Quyết tâm thể hiện trên cả mức tốt ở nơi làm việc

“Tôi làm nhiều hơn những gì công việc đòi hỏi”.

Tỷ lệ người giàu đồng ý: 81%

Tỷ lệ người nghèo đồng ý: 17%

Đáng chú ý là 86% người giàu thường làm việc ít nhất là 50 giờ mỗi tuần và chỉ có khoảng 6% trong số họ cảm thấy mệt mỏi, không thoải mái vì điều đó.

7. Không bao giờ mong trúng số

“Tôi thường xuyên chơi xổ số”

Tỷ lệ người giàu đồng ý: 6%

Tỷ lệ người nghèo đồng ý: 77%

Điều này không có nghĩa là những người giàu chỉ biết giữ tiền khư khư sao cho an toàn nhất có thể. Corley cho biết: “Phần lớn họ là doanh nhân, thường dồn tiền vào những thương vụ làm ăn và đối mặt với những mạo hiểm tài chính”.

8. Theo dõi cân nặng thường xuyên

“Tôi tính toán kỹ lưỡng lượng calo mỗi ngày”

Tỷ lệ người giàu đồng ý: 57%

Tỷ lệ người nghèo đồng ý: 5%

Những người giàu có thường rất xem trọng sức khỏe. Một trong số những người tham gia khảo sát, 68 tuổi với tài sản 78 triệu USD, khi được hỏi về việc tại sao vẫn chưa nghỉ hưu, đã trả lời rằng: “Tôi chăm chỉ luyện tập thể dục và theo dõi chế độ ăn của mình suốt 45 năm qua bởi tôi biết những năm cuối sự nghiệp mới là lúc tôi kiếm được nhiều nhất”.

9. Chăm chút cho nụ cười của mình

“Tôi sử dụng chỉ nha khoa mỗi ngày”

Tỷ lệ người giàu đồng ý: 57%

Tỷ lệ người nghèo đồng ý: 5%

Điều này quá rõ ràng rồi. Một nụ cười bằng mười thang thuốc bổ.

Theo  Zing.vn/Business Insider

6 thói quen chi tiêu của người giàu

Bất kể bạn giàu hay nghèo, những thói quen chi tiêu "nghèo" sẽ rất nhanh chóng rút cạn cả tài khoản dồi dào nhất. Vì vậy, kể cả người giàu cũng rất chú ý đến việc chi tiêu hàng ngày.

• 20 thói quen để trở nên giàu có / Ông chủ Alibaba thấy khổ vì giàu nhất Trung Quốc

"Giá tiền luôn là vấn đề. Tất cả mọi việc đều xoay quanh liệu bạn có chi tiền đúng hay không mà thôi", Amy Salinger - chuyên gia trang phục cá nhân cho các khách hàng triệu phú tiết lộ.

Rất nhiều người giàu không thực sự coi mình là người giàu có, theo Tom Corley - tác giả cuốn sách "Những thói quen giàu có" cho biết. Tâm lý đó đã giúp họ kiểm soát chi tiêu của mình. Theo số liệu ông có được, phần lớn người có tài sản 3,2-5 triệu USD không coi mình là người giàu. "Mối ưu tiên lớn hơn của họ là tích lũy và giữ tiền", ông nói.  

Kể cả người giàu cũng rất chú trọng đến chi tiêu hàng ngày. Ảnh: Easidoo

Tuy nhiên, bạn vẫn có thể chi tiêu như người giàu và duy trì của cải của mình, kể cả khi không có tài sản 7 chữ số. Dưới đây là những thói quen tiêu tiền của người giàu do CNN thống kê.

Đừng phí tiền vào nhà ở

Sống trong một căn biệt thự xa xỉ quả là tuyệt vời, cho đến khi bạn nhận ra mình chẳng thể mua gì khác sau khi đã trừ khoản trả góp hàng tháng. Corley cho biết, người giàu (có thu nhập hàng năm ít nhất 160.000 USD hoặc 3,2 triệu USD tài sản trở lên) không chi quá 25% thu nhập mỗi tháng cho nhà ở và thậm chí chi dưới 10% cho hoạt động giải trí. Nguyên tắc chung là luôn giữ chi phí nhà cửa dưới 30% thu nhập hàng tháng.

Đừng mua sắm khi đang cần gấp

Dù đó là bộ vest cho buổi phỏng vấn xin việc, hay chiếc xe hơi để thay thế cái cũ đã hỏng hóc, kiểu mua đồ này chính là kẻ thù lớn nhất của bạn, Salinger cho biết. Vì khi ấy, bạn căng thẳng về thời gian, ít so sánh được giữa các cửa hàng và thường khiến mình chi quá tay một cách không cần thiết.

Phô trương đúng cách

Tất cả mọi người đều thích mua sắm, nhưng hãy khiến công việc này giúp ích cho bạn nhiều nhất có thể. Hãy đảm bảo bạn mua hàng chất lượng, hữu dụng và bền.

"Đừng bao giờ chi phóng tay cho những đôi giày cao gót màu tím. Và hãy mua ở cửa hàng nào có chính sách đổi trả", Salinger cho biết.

So sánh giá cả và giá trị

Khi phải quyết định một món hàng nào đó có xứng đáng hay không, bạn nên chia giá của chúng theo số lần sử dụng, Salinger cho biết.

"Với trang phục chẳng hạn, hãy chia chúng cho số lần mặc. Một món đồ không đắt lắm, nhưng hiếm khi mặc cũng có thể chẳng phải món hời. Trong khi đó, món đắt đỏ nhưng được dùng thường xuyên sẽ có giá trị lớn hơn", cô nói.

Áp dụng phương pháp "cao-thấp"

Khi mua quần áo, hãy kết hợp các món đồ cao cấp với những đồ giá rẻ. Salinger từng quở trách một khách hàng vì chi tới 150 USD cho một chiếc áo trắng. "Cái giá ấy không đáng chút nào. Hãy đầu tư cho những món đồ chủ chốt trong tủ quần áo của bạn và tìm hàng giá rẻ cho những món không quan trọng lắm", cô nói.

Cô thường phải đi rất nhiều cửa hàng để chọn đồ cho khách. Rất nhiều quần áo Salinger mua ở khu cao cấp - Bergdorf Goodman được cô phối với hàng giảm giá ở Nordstrom Rack.

Hạn chế chi tiêu vào những đồ "tội lỗi"

Người giàu luôn giới hạn khoản chi cho rượu, thuốc lá và đánh bạc. Chỉ khoảng 6% người giàu chơi xổ số hàng tuần và 16% đặt cược vào thể thao, theo Corley.

Bên cạnh đó, chỉ khoảng 13% người giàu uống đến say xỉn trong tháng trước, so với 60% của người nghèo (thu nhập dưới 35.000 USD một tháng và có dưới 5.000 USD tài sản). Còn về thuốc lá, chỉ 21% người giàu hút thuốc thường xuyên, bằng một nửa người nghèo (47%).

Theo Vnexpress